Akuntansi ABC
Definisi Activity
Based Costing
Menurut
Mulyadi (2003:40) Activity Based Costing systems (ABC systems)
adalah:
“Activity
Based Costing adalah
sistem informasi biaya yang berorientasi pada penyediaan informasi lengkap
tentang aktivitas untuk memungkinkan personel perusahaan melakukan pengelolaan
terhadap aktivitas. Sistem informasi ini menggunakan aktivitas sebagai basis
serta pengurangan biaya dan penentuan secara akurat biaya produk atau jasa
sebagai tujuan. Sistem informasi ini diterapkan dalam perusahaan manufaktur,
jasa, dan dagang”.
Garrison dan Noreen (2003:316) mendefinisikan Activity
Based Costing sebagai berikut: “Activity Based Costing is a costing method
that is designed to provide managers cost information for strategic and other decision
that potentially affect capacity and therefore ‘fixed’ costs”. Menurut Hansen
dan Mowen (2003:122) adalah: “Activity Based Costing systems first trace cost
to activities then to product….”.
Hilton, Maher, dan Selto (2006:14) memberikan pengertian Activity Based
Costing sebagai berikut: “Activity Based Costing or ABC is a
costing method that first assigns costs to activies and then to goods services
based on how much each good or service use the activities”.
Jadi Activity
Based Costing adalah:
Berdasarkan definisi-definisi di atas dapat disimpulkan
bahwa Activity Based Costing adalah suatu pendekatan terhadap sistem akuntansi yang memfokuskan pada aktivitas yang
dilakukan untuk memproduksi produk, dimana aktivitas tersebut merupakan titik
akumulasi biaya yang mendasar.
Perhitungan biaya berdasarkan aktivitas ini didasarkan
pada konsep produk yang mengkonsumsi aktivitas dan aktivitas mengkonsumsi
sumber daya. Dengan metode ini diharapkan manajemen dapat mengurangi atau
bahkan menghilangkan aktivitas-aktivitas yang tidak bernilai tambah (aktivitas
yang dipertimbangkan tidak memberi kontribusi terhadap nilai pelanggan atau
terhadap kebutuhan organisasi).
Sistem ABC timbul sebagai akibat
dari kebutuhan manajemen akan informasi akuntansi yang mampu mencerminkan
konsumsi sumber daya dalam berbagai aktivitas untuk menghasilkan produk secara
akurat. Hal ini didorong oleh:
1. Persaingan global yang
tajam yang memaksa perusahaan untuk cost effective
2. Advanced
manufacturing technology yang menyebabkan proporsi biaya overhead pabrik
dalam product cost menjadi lebih
tinggi dari primary cost.
3. Adanya strategi
perusahaan yang menerapkan market driven strategy
Kelemahan sistem akuntansi biaya tradisional:
a. Akuntansi biaya tradisional dirancang
hanya menyajikan informasi biaya pada tahap produksi.
b. Alokasi biaya overhead pabrik hanya didasarkan pada jam tenaga kerja langsung
atau hanya dengan volume produksi.
c. Ada diversitas produk, dimana masing-masing
produk mengkonsumsi biaya overhead yang berbeda beda.
Penerapan ABC sistem akan
relevan bila biaya overhead pabrik merupakan biaya yang paling dominan dan
multiproduk. Dalam merancang ABC sistem, aktivitas untuk membuat dan menjual
produk digolongkan dalam 4
kelompok, yaitu:
a. Facility
sustaining activity cost - biaya yang
berkaitan dengan aktivitas mempertahankan kapasitas yang dimiliki perusahaan.
Misal biaya depresiasi, biaya asuransi, biaya gaji pegawai kunci
b. Product sustaining
activity cost - biaya yang berkaitan dengan aktivitas penelitian dan
pengembangan produk dan biaya untuk mempertahankan produk untuk tetap dapat
dipasarkan. Misal biaya pengujian produk, biaya desain produk
c. Bacth activity
cost - biaya yang berkaitan dengan jumlah bacth produk yang diproduksi.
Misal biaya setup mesin.
d. Unit level activity cost - biaya
yang berkaitan dengan besar kecilnya jumlah unit produk yang dihasilkan. Misal
biaya bahan baku, biaya tenaga kerja
C.
Pembebanan dua tahap dalam ABC
Pembebanan Biaya Overhead pada Activity-Based Costing
Pada Activity-Based Costing meskipun pembebanan
biaya-biaya overhad pabrik dan produk juga menggunakan dua tahap seperti pada
akuntansi biaya tradisional, tetapi pusat biaya yang dipakai untuk pengumpulan
biaya-biaya pada tahap pertama dan dasar pembebanan dari pusat biaya kepada produk
pada tahap kedua sangat berbeda dengan akuntansi biaya tradisional (cooper,
1991:269-270).
Activity-Based costing menggunakan lebih banyak cost driver
bila dibandingkan dengan sistem pembebanan biaya pada akuntansi biaya
tradisional.
Sebelum sampai pada prosedure pembebanan dua tahap dalam Activity-Based
Costing perlu dipahami hal-hal sebagai berikut:
1. Cost Driver adalah suatu kejadian yang
menimbulkan biaya. Cost Driver merupakan faktor yang dapat menerangkan
konsumsi biaya-biaya overhead. Faktor ini menunjukkan suatu penyebab utama
tingkat aktivitas yang akan menyebabkan biaya dalam aktivitas-aktivitas
selanjutnya.
2. Rasio Konsumsi adalah proporsi masing-masing aktivitas
yang dikonsumsi oleh setiap produk, dihitung dengan cara membagi jumlah aktivitas
yang dikonsumsi oleh suatu produk dengan jumlah keseluruhan aktivitas tersebut
dari semua jenis produk.
3. Homogeneous Cost Pool merupakan kumpulan biaya
dari overhead yang variasi biayanya dapat dikaitkan dengan satu pemicu
biaya saja. Atau untuk dapat disebut suatu kelompok biaya yang homogen,
aktivitas-aktivitas overhead secara logis harus berhubungan dan mempunyai rasio
konsumsi yang sama untuk semua produk.
Prosedur Pembebanan Biaya Overhead dengan Sistem ABC
Menurut Mulyadi (1993: 94), prosedur pembebanan biaya overhead dengan
sistem ABC melalui dua tahap kegiatan:
a. Tahap Pertama
Pengumpulan biaya dalam cost pool yang memiliki aktifitas yang
sejenis atau homogen, terdiri dari 4 langkah:
1. Mengidentifikasi dan menggolongkan
biaya kedalam berbagai aktifitas
2. Mengklasifikasikan
aktifitas biaya kedalam berbagai aktifitas, pada langkah ini biaya digolongkan kedalam aktivitas yang
terdiri dari 4 kategori yaitu: Unit level activity costing, Batch related
activity costing, product sustaining activity costing, facility sustaining
activity costing.
Level tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Aktivitas Berlevel Unit (Unit Level Activities)
Aktivitas ini dilakukan untuk setiap unit produksi. Biaya
aktivitas berlevel unit bersifat proporsional dengan jumlah unit produksi.
Sebagai contoh, menyediakan tenaga untuk menjalankan peralatan, karena tenaga
tersebut cenderung dikonsumsi secara proporsional dengan jumlah unit yang
diproduksi.
b. Aktivitas Berlevel Batch (Batch Level Activities)
Aktivitas dilakukan setiap batch diproses, tanpa
memperhatikan berapa unit yang ada pada batch tersebut. Misalnya, pekerjaan
seperti membuat order produksi dan pengaturan pengiriman konsumen adalah
aktivitas berlevel batch.
c. Aktivitas Berlevel Produk (Produk Level Activities)
Aktivitas berlevel produk berkaitan dengan produk
spesifik dan biasanya dikerjakan tanpa memperhatikan berapa batch atau unit
yang diproduksi atau dijual. Sebagai contoh merancang produk atau mengiklankan
produk.
d. Aktivitas Berlevel Fasilitas (Fasility level
activities)
Aktivitas berlevel fasilitas adalah aktivitas yang
menopang proses operasi perusahaan namun banyak sedikitnya aktivitas ini tidak
berhubungan dengan volume. Aktivitas ini dimanfaatkan secara bersama oleh
berbagai jenis produk yang berbeda. Kategori ini termasuk aktivitas seperti
kebersihan kantor, penyediaan jaringan komputer dan sebagainya.
3. Mengidentifikasikan Cost Driver
Dimaksudkan untuk memudahkan dalam penentuan tarif/unit cost driver.
4. Menentukan tarif/unit Cost Driver
Adalah biaya per unit Cost Driver yang dihitung untuk suatu
aktivitas. Tarif/unit cost driver
dapat dihitung dengan rumus sbb:
Tarif per unit Cost Driver = CostDriverfitasJumlahAkti
b. Tahap Kedua
Penelusuran dan pembebanan biaya aktivitas
kemasing-masing produk yang menggunakan cost driver. Pembebanan biaya
overhead dari setiap aktivitas dihitung dengan rumus sbb:
BOP yang dibebankan = Tarif/unit Cost Driver X Cost
Driver yang dipilih
Pengenalan Pembiayaan Berdasarkan Aktifitas (Activity Based Costing System
– ABC System)
Sebagaimana
aktifitas manufaktur makin terus diotomasi dan tekanan persaingan internasional
makin tinggi, banyak perusahaan manufaktur memperkenalkan sistem pembiayaan
produk yang lebih lengkap. Walaupun overhead
departmental yang telah dibagi-bagi per departemen memberikan biaya produk yang
lebih akurat daripada overhead yang
secara keseluruhan, masih dimungkinkan untuk mencapai akurasi yang lebih tinggi
dengan memfokuskan kepada banyak aktivitas yang mempengaruhi proses produksi.
Dalam sistem pembiayaan berdasarkan aktifitas (ABC system), dua tahap alokasi
proses tetap digunakan. Tapi bukannya memasukkan overhead hanya pada department
pada tahap 1, overhead tersebut
diberikan pada lebih banyak pos yang melambangkan aktifitas dalam proses
produksi. Aktifitas ini berbeda-beda dalam tiap perusahaan, tapi dapat
dijabarkan sebagai contoh seperti berikut ini: dukungan engineering, penanganan bahan baku, set up mesin, penjadwalan produksi, inspeksi, penerimaan,
pengiriman dan pembelian.
Setelah memasukkan biaya pada pos aktifitas di tahap 1, driver biaya dididentifikasikan sesuai
pos tersebut. Kemudian pada tahap 2 biaya overhead
dialokasikan dari setiap aktifitas secara proprosional sesuai aktifitas
yang dilakukan untuk setiap pekerjaan. Misalnya berapa jumlah inspeksi bisa
menjadi angka yang menentukan jumlah overhead dari aktifitas inspeksi pada
berbagai pekerjaan produksi. Jika pekerjaan A memerlukan 2 kali inspeksi lebih
banyak daripada daripada pekerjaan B maka jumlah biaya overhead dari
inspeksi pun akan menjadi 2 kali lebih banyak.
Tren saat ini
yang menggunakan lingkungan produksi yang sangat otomatis adalah menggunakan
angka driver yang tinggi untuk
penentuan overhead. ABC system makin
banyak digunakan sebagaimana para manajer melihat kepentingan strategis untuk
mendapatkan informasi biaya yang akurat. ABC system relatif baru dan sangat
penting dalam pembahasan manajemen akuntansi.
D.
ABC pada perusahaan jasa
Activity Based Costing untuk
Perusahaan Jasa.
Sistem kerja Activity Based Costing banyak diterapkan pada
perusahaan manufaktur, tetapi juga dapat diterapkan pada perusahaan jasa.
Penerapan metode Activity Based Costing pada perusahaan jasa memiliki
beberapa ketentuan khusus, hal ini disebabkan oleh karakteristik yang dimiliki
perusahaan jasa. Menurut Brinker (1992), karakteristik yang dimiliki
perusahaan jasa, yaitu:
1) Output seringkali sulit didefinisi
2) Pengendalian aktivitas pada permintaan jasa kurang dapat didefinisi
3) Cost mewakili proporsi yang lebih tinggi dari total cost pada
seluruh kapasitas yang ada dan sulit untuk menghubungkan antara output dengan
aktivitasnya. Output pada perusahaan jasa adalah manfaat dari jasa itu
sendiri yang kebanyakan tidak terwujud, contoh: kecepatan suatu jasa, kualitas
suatu informasi, pemuasan konsumen. Output pada perusahaan jasa tidak
berwujud membuat perhitungan menjadi sulit. Sekalipun sulit, dewasa ini bisnis
jasa menggunakan metode Activity Based Costing pada bisnisnya.
Untuk
menjawab permasalahan diatas, Activity Based Costing benar-benar dapat
digunakan pada perusahaan jasa, setidak-tidaknya pada beberapa perusahaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penerapan Activy Based Costing pada
perusahaan jasa adalah:
1) Identifying and Costing Activities
Mengidentifikasi dan menghargai aktivitas dapat membuka
beberapa kesempatan untk pengoperasian yang efisien.
2) Spesial Challenger
Perbedaan antara perusahaan jasa dan perusahaan
manufaktur akan memiliki permasalahan-permasalahan yang serupa. Permasalahan
itu seperti sulitnya mengalokasikan biaya ke aktivitas. Selain itu jasa tidak
dapat menjadi suatu persediaan, karena kapasitas yang ada namun tidak dapat
digunakan menimbulkan biaya yang tidak dapat dihindari.
3) Output Diversity
Perusahaan jasa juga memiliki kesulitan-kesulitan dalam
mengidentifikasi output yang ada. Pada perusahaan jasa, diversity yang
menggambarkan aktivitas-aktivitas pendukung pada hal-hal yang berbeda mungkin
sulit untuk dijelaskan atau ditentukan
Pengertian
Arus Kas (Cash Flow)
Pengertian Arus Kas (Cash Flow)
Arus kas (cash flow) adalah suatu laporan keuangan yang berisikan
pengaruh kas dari kegiatan operasi, kegiatan transaksi investasi dan kegiatan
transaksi pembiayaan/pendanaan serta kenaikan atau penurunan bersih dalam kas
suatu perusahaan selama satu periode.
Menurut PSAK No.2 (2002 :5) Arus kas adalah arus masuk dan arus keluar kas atau
setara kas. Laporan arus kas merupakan revisi dari mana uang kas diperoleh
perusahaan dan bagaimana mereka membelanjakannya. Laporan arus kas merupakan
ringkasan dari penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan selama periode
tertentu (biasanya satu tahun buku).
Laporan arus kas (cash flow) mengandung dua macam aliran/arus kas yaitu :
1. Cash inflow
Cash inflow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang
melahirkan keuntungan kas (penerimaan kas). Arus kas masuk (cash inflow)
terdiri dari:
• Hasil penjualan produk/jasa perusahaan.
• Penagihan piutang dari penjualan kredit.
• Penjualan aktiva tetap yang ada.
• Penerimaan investasi dari pemilik atau saham bila perseroan
terbatas.
• Pinjaman/hutang dari pihak lain.
• Penerimaan sewa dan pendapatan lain.
2. Cash out flow
Cash out flow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang
mengakibatkan beban pengeluaran kas. Arus kas keluar (cash out flow) terdiri
dari :
• Pengeluaran biaya bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya
pabrik lain-lain.
• Pengeluaran biaya administrasi umum dan administrasi penjualan.
• Pembelian aktiva tetap.
• Pembayaran hutang-hutang perusahaan.
• Pembayaran kembali investasi dari pemilik perusahaan.
• Pembayaran sewa, pajak, deviden, bunga dan pengeluaran
lain-lain.
Laporan arus kas ini memberikan informasi yang relevan tentang penerimaan dan
pengeluaran kas dari perusahaan dari suatu periode tertentu, dengan
mengklasifikasikan transaksi berdasarkan pada kegiatan operasi, investasi dan
pendanaan.
Menurut PSAK No.2 (2002:9) Laporan arus kas harus melaporkan arus kas selama
periode tertentu yang diklasifikasikan menurut aktivitas operasi, investasi,
dan pendanaan.
Aktivitas Operasi
Aktivitas operasi menimburkan pendapatan dan beban dari operasi utama suatu
perusahaan. Karena itu aktivitas operasi mempengaruhi laporan laba rugi, yang
dilaporkan dengan dasar akrual. Sedangkan laporan arus kas melaporkan dampaknya
terhadap kas. Arus masuk kas terbesar dari opersi berasal dari pengumpulan kas
dari langganan. Arus masuk kas yang kurang penting adalah penerimaan bunga atas
pinjaman dan dividen atas investasi saham. Arus keluar kas operasi meliputi
pembayaran terhadap pemasok dan karyawan, serta pembayaran bunga dan pajak.
Aktivitas Investasi
Aktivitas investasi meningkatkan dan menurunkan aktiva jangka panjang yang
digunakan perusahaan untuk melakukan kegiatannya. Pembelian atau penjualan
aktiva tetap seperti tanah, gedung, atau peralatan merupakan kegiatan
investasi, atau dapat pula berupa pembelian atau penjualan investasi dalam
saham atau obligasi dari perusahaan lain.
Pada laporan arus kas kegiatan investasi mencakup lebih dari sekedar pembelian
dan penjualan aktiva yang digolongkan sebagai investasi di neraea. Pemberian
pinjaman juga merupakan suatu kegiatan investasi karena pinjaman menciptakan
piutang kepada peminjam. Pelunasan pinjaman tersebut juga dilaporkan sebagai
kegiatan investasi pada laporan arus kas.
Aktivitas Pendanaan
Aktivitas pendanaan meliputi kegiatan untuk memperoleh kas dari investor dan
kreditor yang diperlukan untuk menjalankan dan melanjutkan kegiatan perusahaan.
Kegiatan pendanaan mencakup pengeluaran saham, peminjaman uang dengan
mengeluarkan wesel bayar dan pinjaman obligasi, penjualan saham perbendaharaan,
dan pembayaran terhadap pemegang saham seperti dividen dan pembelian saham
perbendaharaan. Pembayaran terhadap kreditor hanyalah mencakup pembayaran pokok
pinjaman.
BENTUK DAN METODE LAPORAN ARUS KAS
A. Metode Lansung
Terdapat dua bentuk penyajian laporan arus kas,
yang pertama metode langsung dan yang kedua metode tidak langsung. Perbedaan
antara kedua metode terletak pada penyajian arus kas berasal dari kegiatan
operasi. Dengan metode langsung, arus kas dari kegiatan operasional dirinci
menjadi arus kas masuk dan arus kas keluar. Arus kas masuk dan keluar dirinci
lebih lanjut dalam beberapa jenis penerimaan atau pengeluaran kas.
Sementara itu dengan metode tidak langsung, arus
kas dari opersional ditentukan dengan cara mengoreksi laba bersih yang
dilaporkan di laporan laba rugi dengan beberapa hal seperti biaya penyusutan,
kenaikan harta lancar dan hutang lancar serta laba/rugi karena pelepasan
investasi. Berikut ini diberikan contoh bentuk laporan arus kas dengan metode
langsung dan metode tidak langsung.
B. Metode Tidak Lansung
Dengan metode ini laba atau rugi
bersih disesuaikan dengan mengoreksi pengaruh dari transaksi bukan kas,
penangguhan atau akrual dari penerimaan atau pembayaran kas untuk operasi dari
masa lalu dan masa depan, dan unsure penghasilan atau beban yang berkaitan
dengan arus kas investasi atau pendanaan.
Jadi pada dasarnya metode tidak
langsung ini merupakan rekonsiliasi laba bersih yang diperoleh perusahaan.
Metode ini memberikan suatu rangkaian hubungan antara laporan arus kas dengan
laporan laba rugi dan neraca. Dalam metode tidak langsung arus kas bersih
diperoleh dari aktifitas operasi ditentukan dengan menyesuaikan laba atau rugi
bersih dari pengaruh :
- Perubahan persediaan dan piutang usaha serta hutang
usaha selama periode berjalan.
- Pos bukan kas seperti penyusutan, penyisihan, pajak
ditangguhkan, keuntungan dan kerugian, valuta asing yang belum
direalisasi, laba perusahaan asosiasi yang belum dibagikan dan hak
minoritas dalam laba/rugi konsolidasi.
- Semua pos lain yang berkaitan dengan arus kas investasi
dan pendanaan.
Daftar Pustaka
